La aplicación que gestiona Gmail es Google Workspace. Algunos usuarios prefieren tener en el hosting la web y gestionan el correo en Workspace. De este modo el correo no ocupará espacio en el hosting.

Cuando empezaste a usar Google Workspace, se te pidió que añadieras los 5 registros MX que se muestran en la tabla de abajo.

En abril del 2023, el proceso de registro en Google Workspace cambió: los nuevos clientes usan un registro MX. Este cambio facilita la activación de Gmail y no afecta a la entrega de correo ni a la fiabilidad.

Importante: Si Gmail funciona correctamente, no cambies tus registros MX. Si lo haces, los mensajes de correo electrónico entrantes podrían rebotar.

Para añadir registros MX accedemos a cPanel -> Dominios -> Zone editor

Deben apuntar a los siguientes servidores de Google.

Estas son las entradas MX de Google Si te registraste antes del 2023:

Nota: ASPMX.L.GOOGLE.COM será el registro de mayor importancia.

Debes seguir los siguientes pasos:

Me registré en el 2023 o más tarde

Los clientes que se suscribieron a Google Workspace después de abril del 2023 utilizarán un registro MX. De esta forma, los nuevos clientes podrán activar Gmail más fácilmente. No afecta a la entrega de correo ni a la fiabilidad.
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Puedes utilizar los cinco registros MX que se muestran en la sección anterior o los que aparecen en la tabla de abajo.
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Importante: Si Gmail funciona correctamente, no cambies tus registros MX. Si lo haces, los mensajes de correo electrónico entrantes podrían rebotar.

*Los hosts de dominios utilizan diferentes etiquetas para los campos de nombre y valor. Algunos hosts también requieren un punto al final de smtp.google.com.
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Te compartimos en este caso como realizarlo con los registros, si te registraste antes del 2023.

Ingresa en tu cPanel -> Dominios -> Zone editor

Podrás visualizar una lista de los dominios de cpanel, para agregar registros MX haz clic en Administrar a la derecha de un dominio.

En la próxima pantalla para filtrar solamente los registros MX hacemos clic en MX (punto 1 de la imagen).

Hacemos clic en + Agregar registro (punto 2) para añadir un registro MX nuevo.

Aparecerá un formulario donde tendrás que marcar en Tipo -> MX completando los campos Prioridad y Destino con los registros anteriores:

Ejemplo del nuevo registro MX si te registraste a partir de abril de 2023:

Es importante que elimines o modifiques la entrada MX que tienes predefinida, con destino tudominio.com y prioridad 0.

Después deberás ir al apartado de tu cPanel -> Correo electrónico -> Enrutamiento de correo electrónico.

Elegimos el dominio en el desplegable y marcamos la opción de Intercambiador de correo remoto y guardamos:

Para modificar el registro CNAME accedes a tu cPanel -> Dominios -> Editor de zonas avanzado:

Solamente tienes que cambiar:

mail.tudominio.com IN CNAME tudominio.com por mail.tudominio IN CNAME ghs.google.com

Para que esté 100% funcional, este proceso puede tener una duración estimada de propagación de entre 2 y 4 horas. Google gmail estará entonces plenamente operativo.
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También puedes consultar el siguiente enlace oficial de Google donde se explica el procedimiento.

En todo momento debemos protegernos frente a correos falsificados que puedan proceder de nuestro dominio.

Los spammers pueden encargarse en enviar correos electrónicos haciendo parecer que proceden directamente de nuestro dominio. Esta práctica se le denomina spoofing. Pero no debes preocuparte de ello, ya que podemos añadir un registro del marco de políticas del remitente (SPF) directamente al hosting de tu dominio. De esta forma todos los destinatarios de los mensajes podrán conocer cuáles son los servidores que tienen permiso para enviar correos directamente desde nuestro dominio y que correos no se encuentran clasificados.

El hosting de nuestro dominio cuenta con unos ajustes de texto, los cuales los denominamos registros DNS, quienes se encargarán de dirigir el tráfico web al dominio. Los registros TXT de tipo SPF le indican a los servidores de correos que cuentan con el permiso necesario para enviar correos electrónicos desde nuestro dominio. Como consecuencia, si el servidor recibe un correo de otro que no entra en este registro, lo puede considerar como spam.

Es importante saber que un dominio sólo podrá contar con un registro SPF, pero en él, se pueden incluir varios servidores.

Name/Alias/Host: coloca @ o déjalo totalmente en blanco. Puede suceder que otros registros de DNS del dominio indiquen cuál es el valor correcto.

Time to Live: este valor lo puedes dejar como predeterminado o introducir el valor 3600.

Value/Destination/Answer: En este parámetro tendrás que introducir:

Los registros SPF pueden tardar al menos 1 hora para aplicarse e iniciar.